wps 数据透视表怎么用 分类汇总统计操作教程

在 WPS 表格里面使用数据透视表，核心就是选中规范的原始数据源，点击插入选项卡里面的数据透视表，把字段拖拽到行 列 值 筛选四个区域，软件就可以自动完成分类汇总，不用手动编写 SUMIF 这类复杂函数，适合销售台账 库存表 成绩表这类大量数据快速统计，很多用户做不出透视表，是原始数据表不符合规范，原始数据第一行必须是表头，每一列是同类型数据，不能有空列空行，单元格不能合并，否则透视表识别字段会出错，数据透视表是动态统计对象，原始数据修改之后，透视表不会自动刷新，需要手动点击刷新，还可以切换统计方式，默认是求和，也可以改成计数 平均值 最大值 最小值，筛选区域可以做整体筛选，比如单独查看某个月份的数据，行和列可以叠加多个字段，实现多级分类统计，是 WPS 表格里面效率最高的批量汇总工具。

核心原理

数据透视表本质是对原始二维数据表进行重新分组聚合，行区域用来放分类项目，比如产品名称 部门，列区域用来做横向分类，值区域放置需要计算的数值，比如金额 数量，筛选区域作为全局筛选条件，透视表读取数据源里面每一行记录，按照分类字段分组，再对同组数值执行聚合运算，原始数据和透视表是关联关系，数据源新增行之后，默认的数据范围不会自动包含新增记录，需要手动更改数据源区域，不然新增的数据不会参与统计。

基础创建数据透视表步骤

1 打开 WPS 表格，检查原始数据，第一行填写表头，取消合并单元格，删除空行空列

2 鼠标选中全部有效数据源，包含表头

3 切换顶部插入选项卡，点击数据透视表

4 在弹出窗口，确认选中的数据区域，选择放置位置，可以选择新工作表，也可以选择现有工作表指定空白位置

5 点击确定，进入数据透视表字段面板

6 在字段列表，把分类字段拖入行区域，比如产品名称

7 把需要汇总的数值字段拖入值区域，默认自动求和

8 如需横向分类，把字段拖入列区域

9 如果需要筛选，把字段拖入筛选区域

10 调整完成，透视表自动生成汇总结果

值字段统计方式修改

1 点击值区域里面字段下拉菜单

2 选择值字段设置

3 可以切换计算类型，求和 计数 平均值 最大值 最小值

4 修改自定义名称，确认之后透视表立刻重新计算

数据源更新与刷新

1 原始表格新增或者修改数据之后，点击透视表任意单元格

2 顶部出现数据透视表选项卡，点击刷新

3 如果新增了很多行数据，原有数据源范围不够，点击更改数据源，重新框选完整数据区域

4 再次刷新，新数据就会纳入透视表统计

多级分类与筛选

1 行区域可以同时拖入两个字段，比如先按部门，再按人员，形成二级分组

2 筛选区域的字段会生成下拉筛选框，可以单独选中某一类数据查看汇总

3 可以右键分组，对日期字段按月 按季度自动分组，适合日期类台账统计

功能区域对照表

常见异常排查

透视表字段列表空白，数据源存在合并单元格或者空表头，修复原始数据表之后重新创建

新增数据透视表不显示，没有更改数据源范围，只点刷新无效

值区域默认变成计数，是该列里面存在文本内容，把文本改成数值再重新设置

日期无法按月分组，检查单元格是不是真正日期格式，文本日期不能自动分组

透视表格式错乱，不要直接在透视表里面大量修改单元格，修改字段布局，避免破坏透视表结构

【常见问题】

问题 1 wps 数据透视表怎么用为什么字段变成计数不是求和

回答 1 wps 数据透视表怎么用，值默认变成计数，一般是该列单元格里面含有文本，wps 数据透视表怎么用的时候，把该列全部改成纯数值，再打开值字段设置切换成求和

问题 2 wps 数据透视表怎么用原始数据修改之后结果不更新

回答 2 wps 数据透视表怎么用，透视表不会自动刷新，点击数据透视表选项卡里面刷新，wps 数据透视表怎么用如果新增了行数据，还要更改数据源范围，再执行刷新

问题 3 wps 数据透视表怎么用可以做多级分类汇总吗

回答 3 wps 数据透视表怎么用支持多级分类，在行区域依次拖入多个分类字段，wps 数据透视表怎么用就可以实现二级甚至多级分组统计

问题 4 wps 数据透视表怎么用原始数据有合并单元格可以吗

回答 4 wps 数据透视表怎么用，原始数据源不推荐合并单元格，合并单元格会造成透视表识别字段出错，wps 数据透视表怎么用之前需要取消合并单元格，补齐空单元格内容

【免责申明】

本教程基于常规版本电脑端 WPS 表格编写，不同版本界面布局和透视表功能可能存在细微差异，透视表运算规则以本机 WPS 软件实际显示为准，本内容仅作操作参考，不构成任何其他用途承诺。