三方仓库管理制度(仓库管理制度)
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1、仓库管理制度一.仓库日常管理1. 仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台帐。
2、原材料仓库必须根据各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、半成品、成品应按照类型及规格型号设立相应的明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
3、合格品、逾期品、失效品、废料、退回电机、返修电机应分别建账反映。
4、2. 必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务及时记录,做到日清日结,确保物料进出及结存数据准确无误。
5、及时登记手工明细账并进行核对,确保两者的一致性。
6、3. 做好各类物资和产品的日常核查工作,做到账、卡、物一致。
7、保管员必须定期对每种物料进行盘点并记录。
8、4. 采购根据生产计划及库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,仓库保管员必须定期进行各类库存的分类整理,对存放时间较长,过期失效等不良库存,按月编制报表,报送财务人员、采购员,对生产中各类不良品提出处理意见。
9、二.入库管理1.物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象,2.入库时仓库管理员必须检查物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如果发现物资数量、质量、单据不齐全时不得办理入库手续。
10、未经办理入库手续的物资一律放在待检物资处,放在待检区域内的,经检验不合格的物料一律退回,如放在暂放区,必须在短期内通知经办人员负责处理。
11、3.收料单的填开必须正确完整,供应单位名称、产品型号规格、入库时间,收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
12、4.因质量原因退回的电机,必须有市场部及技术部填写电机退货处理单,办好手续方可办理入库手续。
13、三 出库管理1. 各类材料的发放原则上采用先进先出,物料出库时必须办理出库手续,核对发货单与物料的数量是否一致。
14、车间领料必须有车间主任或其指定人员领取。
15、2.必须及时报送规定的各类报表,并确保其正确无误。
16、3.成品电机发出必须有销售部开据销售单据,仓库人员必须凭销售单据发货。
17、4.仓库管理人员必须将库存情况报表,上报财务部,市场部、生产部。
18、5.仓库现场管理工作必须严格按5S及各类文件要求执行。
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