情况报告公文范文（行政公文写作模板）

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1、1基本内容 基本内容 公文格式 公文格式--即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。

2、包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

3、 公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

4、 一、标题。

5、"关于"要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

6、如:《关于延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。

7、公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。

8、文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。

9、 用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。

10、其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。

11、发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“()”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。

12、发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号(例如“1”不编为“01”或“001”)，不加“第”字。

13、标题位于红色横线下方空2行排印。

14、用2号华文中宋体，居中排印。

15、标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

16、 二、主送机关。

17、上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。

18、主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

19、 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

20、 三、正文。

21、这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

22、正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

23、请示问题应当一文一事，不要一文数事。

24、 文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即:第一层用“一、”，第二层用“(一)”，第三层用“1.”，第四层 用“(1)”。

25、第三层的“1.”不能写成“”，即把小圆点写成顿号。

26、在正文层次不多的情况 下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”。

27、 在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。

28、正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第*小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。

29、除小标题之外的正文文字，有双文种的(既复合型公文)，第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。

30、 四、发文机关。

31、写在正文的下面偏右处，又称落款。

32、发文机关一般要写全称。

33、也可盖印，不写发文机关。

34、机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

35、 五、发文日期。

36、公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。

37、发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

38、发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。

39、发文日期一般以领导人签发的日期为准。

40、 一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

41、用汉字标注，“零”写成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。

42、 六、主题词。

43、一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。

44、般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。

45、每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。

46、 第一个词是标准用语,省里通知有固定格式,最后一个词是公文种类. 七、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。

47、一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。

48、 抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。

49、抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。

50、一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

51、 八、文件版头。

52、正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。

53、版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

54、 九、公文编号。

55、一般包括机关代字、年号、顺序号。

56、如:“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。

57、“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。

58、几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。

59、编号的位置:凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。

60、编号的作用:在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

61、 十、签发人。

62、许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。

63、签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。

64、一般格式为“签发人:×××”。

65、 十一、机密等级。

66、机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。

67、机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。

68、密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。

69、机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

70、 十二、紧急程度。

71、这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。

72、标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。

73、紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

74、 十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。

75、如:“(此件发至县团级)”。

76、行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

77、 十四、附件。

78、这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。

79、附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。

80、公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件” 置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。

81、 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

82、如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

83、附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

84、 例如“附件:1.XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

85、党委仅用"附",十五、其他。

86、公文文字一般从左至可横写、横排。

87、拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。

88、公文纸一般用16开，在左侧装订。

89、 十五、印章。

90、除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。

91、印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。

92、当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

93、 十六、印制版记。

94、 由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。

95、印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。

96、印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。

97、上行文的，印发日期后接着排印“印字”;下行文平行文的，排印“印发”2字。

98、 十七、公文用纸格式 采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为:公文用纸上白边(天头)宽为20mm±0.5mm，下白边(地脚)宽7mm±0.5mm，左白边(订口)宽20mm±0.5mm，右白边(翻口)宽15mm±0.5mm。

99、首页不要页码.为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1―2个字，也可每页增加1―2行，每行增加1―2个字。

100、 公文要双面印刷。

101、 公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。

102、 公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。

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